行政主管
截止日期: 2027-01-31 行政类职位
岗位职责:
岗位概要
负责研究院对外政企对接、政策跟踪、公文文稿撰写及审计监理等专项统筹,做好粤政易运维、资料报送与院内跨部门协调、会议督办工作;承担团建文体活动策划组织及院务办行政支撑工作,协助部门负责人落实其他相关事务。
工作内容
1.对接政府部门及举办单位,建立常态化沟通机制,做好政企沟通衔接。
2.做好粤政易账号的日常管理,高质量完成政府部门和举办单位要求的各类资料报表归集报送。
3.做好与研究院各部门、中心之间的沟通协调,高质量完成院级会议部署任务等的跟进落实。
4.负责各类文字材料的起草与撰写,包括报送政府部门的公文、工作总结、会议文字材料等,确保及时高质量交付。
5.负责政府审计/监理全流程对接,统筹资料归集、现场协调、材料补充、问题沟通与整改落实。
6.及时关注政府政策动态,做好政策更新和解读。
7.负责组织策划研究院各类团建文体活动。
8.与团队协同做好院务办公室各类行政支撑工作。
9.协助部门负责人完成部门其他工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,专业不限;中共党员优先。
2.5年及以上行政管理相关工作经验,有科研院所、高校、事业单位或政府机关工作经验者优先。
3.具备优秀的沟通表达与逻辑思辨能力,可根据不同场景灵活调整沟通方式,高效协调内外部关系、达成工作共识。 4.具备突出的组织推动能力和沟通协调能力,可有效处理跨部门、跨领域复杂事务,保障各项工作有序推进、落地见效。
5.文字功底扎实,公文写作能力突出,熟悉政府公文格式与行文规范,能独立高质量完成各类材料撰写。
6.熟悉政府运行规则和办事流程。
7.具备优秀的活动策划组织能力。
8.工作细致严谨,责任心强,能严格要求自己。
9.主观能动性强,遇到问题积极寻求解决方案 ,充满正能量。